Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

xenithovara
Winsstraße 16
10405 Berlin, Deutschland
Telefon: +491705865692
E-Mail: info@xenithovara.com

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir antworten normalerweise innerhalb von drei Werktagen.

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben verschiedene Arten von Informationen, abhängig davon, wie Sie unsere Dienste nutzen. Hier ist eine Übersicht der Datenarten, die wir sammeln:

Kontoinformationen

Wenn Sie sich bei xenithovara registrieren, sammeln wir grundlegende Informationen, die für die Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos notwendig sind:

• Vollständiger Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Unternehmensinformationen (falls zutreffend)

Finanzielle Daten

Um unsere Cash-Flow-Management-Dienste bereitzustellen, verarbeiten wir auch:

• Transaktionsdaten und Zahlungsverläufe
• Bankkontoinformationen (über sichere Drittanbieter-Integrationen)
• Rechnungen und Belege
• Budget- und Planungsdaten

Technische Informationen

Wenn Sie unsere Website besuchen, sammeln wir automatisch bestimmte technische Daten:

• IP-Adresse und Standortinformationen
• Browser-Typ und Version
• Geräteinformationen und Betriebssystem
• Besuchte Seiten und Nutzungsmuster
• Zeitstempel von Zugriffen

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Ihre Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verwendet. Wir verkaufen Ihre persönlichen Informationen niemals an Dritte.

Wir verarbeiten Ihre Daten nur für die angegebenen Zwecke und nur so lange, wie es notwendig ist. Wenn Sie weitere Informationen zu einem bestimmten Verarbeitungszweck wünschen, kontaktieren Sie uns bitte.

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur unter bestimmten Umständen an Dritte weiter. Transparenz ist uns wichtig – deshalb erklären wir genau, wann und warum wir Daten teilen.

Dienstleister und Partner

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen:

• Cloud-Hosting-Anbieter für sichere Datenspeicherung
• Zahlungsdienstleister für Transaktionsabwicklung
• Analyse-Tools zur Verbesserung unserer Plattform
• E-Mail-Dienstleister für Kommunikation
• IT-Sicherheitsdienstleister für Schutz vor Cyberangriffen

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Anweisungen zu verarbeiten. Sie dürfen Ihre Daten nicht für eigene Zwecke verwenden.

Rechtliche Anforderungen

In bestimmten Situationen können wir gesetzlich verpflichtet sein, Ihre Daten offenzulegen:

• Auf Anfrage von Strafverfolgungsbehörden mit gültigem Gerichtsbeschluss
• Zum Schutz unserer rechtlichen Interessen oder zur Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen
• Zur Verhinderung von Betrug oder anderen illegalen Aktivitäten
• Zur Erfüllung steuerrechtlicher oder buchhalterischer Verpflichtungen

Geschäftstransaktionen

Falls xenithovara an einer Fusion, Übernahme oder einem Verkauf beteiligt ist, können Ihre Daten als Teil dieser Transaktion übertragen werden. Sie werden jedoch im Voraus benachrichtigt, und die neue Stelle muss dieselben Datenschutzstandards einhalten.

5. Ihre Rechte nach DSGVO

Die DSGVO gewährt Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Wir nehmen diese Rechte ernst und haben Prozesse etabliert, um Ihre Anfragen zeitnah zu bearbeiten.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche persönlichen Daten wir über Sie verarbeiten. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie dieser Daten zur Verfügung.

• Kategorien der verarbeiteten Daten
• Zwecke der Verarbeitung
• Empfänger der Daten
• Geplante Speicherdauer

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Falls Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie jederzeit eine Korrektur verlangen. Wir aktualisieren Ihre Informationen umgehend.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer persönlichen Daten verlangen, wenn:

• Die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage besteht
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen
• Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
• Eine gesetzliche Löschpflicht besteht

Beachten Sie, dass wir in einigen Fällen gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten aufzubewahren.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch speichern, aber nicht mehr aktiv verarbeiten.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und an einen anderen Anbieter übertragen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• End-zu-End-Verschlüsselung für alle sensiblen Datenübertragungen
• Sichere SSL/TLS-Verbindungen für die gesamte Website-Kommunikation
• Verschlüsselte Datenspeicherung mit branchenüblichen Standards
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Mehrstufige Authentifizierung für Kontozugriffe
• Automatische Sicherheitsupdates und Patch-Management
• Intrusion-Detection-Systeme zur Erkennung ungewöhnlicher Aktivitäten

Organisatorische Maßnahmen

• Strenge Zugriffskontrollen – nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu persönlichen Daten
• Regelmäßige Schulungen unseres Teams zu Datenschutz und Sicherheit
• Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Mitarbeitern und Partnern
• Dokumentierte Datenschutzrichtlinien und Verfahren
• Notfallpläne für Sicherheitsvorfälle

Was wir von Ihnen erwarten

Sicherheit ist eine gemeinsame Verantwortung. Wir empfehlen Ihnen:

• Verwenden Sie ein starkes, einzigartiges Passwort für Ihr xenithovara-Konto
• Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Teilen Sie Ihre Zugangsdaten niemals mit anderen
• Melden Sie verdächtige Aktivitäten sofort an unser Sicherheitsteam
• Halten Sie Ihre Geräte und Software aktuell

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben wird.

Automatische Löschung

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht. Wir verwenden ein mehrstufiges Löschverfahren, das sicherstellt, dass gelöschte Daten nicht wiederhergestellt werden können.

Kontoauflösung

Wenn Sie Ihr Konto löschen möchten, können Sie dies jederzeit in den Kontoeinstellungen tun. Nach der Löschung:

• Werden alle nicht mehr benötigten Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt
• Bleiben nur Daten erhalten, die wir aus rechtlichen Gründen aufbewahren müssen
• Erhalten Sie eine Bestätigung über die erfolgreiche Löschung

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Erfahrung zu verbessern und unsere Dienste bereitzustellen.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Sie helfen uns, Ihre Präferenzen zu speichern und die Website-Leistung zu verbessern.

Arten von Cookies, die wir verwenden

• Notwendige Cookies: Erforderlich für grundlegende Funktionen wie Login und Sicherheit. Diese können nicht deaktiviert werden.
• Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen für eine bessere Benutzererfahrung.
• Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, damit wir sie verbessern können.
• Marketing-Cookies: Werden nur mit Ihrer Zustimmung verwendet, um relevante Informationen bereitzustellen.

Ihre Cookie-Einstellungen

Sie haben die volle Kontrolle über Cookie-Einstellungen. In den meisten Browsern können Sie Cookies blockieren oder löschen. Beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen und aktualisieren diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie aktuell und korrekt bleibt.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder durch eine auffällige Mitteilung auf unserer Website informieren. Die Fortsetzung der Nutzung unserer Dienste nach solchen Änderungen gilt als Zustimmung zur aktualisierten Datenschutzerklärung.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite gelegentlich zu besuchen, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu beschweren.

Für Berlin ist die zuständige Behörde:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Wir würden uns jedoch freuen, wenn Sie uns zunächst die Möglichkeit geben, Ihre Anliegen direkt zu klären. In den meisten Fällen können wir Probleme schnell und unkompliziert lösen.